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"Tu ASESOR en la Nube"
A diferencia de la gestoría tradicional donde llevas el sobre de papel, aquí el punto de contacto es digital pero el trato sigue siendo humano. El autónomo genera o recibe sus facturas, las convierte a PDF y las envía a través de canales digitales para que el asesor las procese.
¿Cómo es el flujo de trabajo?
- Captura: El autónomo recibe facturas por email o escanea los tickets con el móvil.
- Envío: Nos envían los archivos a través de nuestra plataforma online.
- Procesamiento: El asesor recibe el PDF, lo valida jurídicamente y pica los datos en el sistema.
- Confirmación: El asesor confirma la recepción y queda a disposición para dudas por cualquier vía, incluida la presencial.
VENTAJAS
INCONVENIENTES
- Deslocalización: Puedes estar en cualquier ciudad; tu gestor solo necesita conexión a internet para darte servicio.
- Orden y Seguridad: Los PDF no se pierden ni se traspapelan como los tickets físicos que se borran con el calor.
- Ahorro de tiempo y comodidad: El «clic» de enviar un email sustituye al desplazamiento en coche y la búsqueda de aparcamiento.
- Mejor precio.
- Brecha Digital: Para un autónomo que no está acostumbrado a escanear, usar carpetas en la nube o aplicaciones móviles, el proceso puede resultar frustrante y quitarle más tiempo del que le ahorra.
- Responsabilidad del Cliente: En el modelo digital, si tú no subes la factura a la plataforma o el PDF se ve borroso, el gestor no lo procesa. En el modelo tradicional, el gestor a menudo «revisaba tu carpeta» y te avisaba si faltaba algo obvio.
- Soledad ante la Administración: En una gestoría tradicional, tu gestor suele ser quien te acompaña a una inspección física si es necesario. En una digital, es probable que te envíen la documentación por PDF para que la presentes tú mismo o que te cobren un extra elevado por representarte físicamente.
Reflexión: Muchas veces, el problema no es la «tecnología», sino el modelo de bajo precio. Por eso, asesorías como AMAT Economistas suelen apostar por el modelo híbrido: herramientas digitales para la agilidad, pero con el respaldo de un economista real que conoce tu nombre y tu negocio.
Servicios incluidos.
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Gestión Fiscal: Presentación de todos los modelos trimestrales y anuales ante la AEAT (IVA, IRPF) usando los datos extraídos de tus PDFs.
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Contabilidad Digital: Creación de los libros de registro obligatorios a partir de la documentación enviada.
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Asesoramiento por Canales Digitales: Resolución de dudas mediante movil, videollamada, chat o email, eliminando la necesidad de citas previas presenciales. También las presenciales.
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Repositorio Documental: El autónomo siempre tiene acceso a sus impuestos presentados en la nube, y a sus documentos pdf de manera organizada anuales/trimestrales.