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CONTABILIDAD FISCAL - PAPEL

El modelo tradicional de gestoría ha sido, durante décadas, el pilar fundamental para autónomos y PYMES. Se basa principalmente en el contacto personal, el intercambio físico de documentos y un servicio reactivo ante las obligaciones legales.

  • Presencialidad: El cliente acude físicamente a la oficina para entregar facturas, nóminas o firmar documentos.
  • Gestión Documental Analógica: Gran parte de la información se maneja en papel.
  • Servicio Reactivo: actuamos como  «cumplidor de plazos» (impuestos, seguros sociales) más que como un asesor estratégico.

VENTAJAS

INCONVENIENTES

  • Confianza personal.El cliente sabe quién maneja sus datos y puede hablar cara a cara ante un problema grave.
  • Delegación Total. Para el cliente que no quiere saber nada de tecnología, el gestor tradicional absorbe toda la carga administrativa.
  • Seguridad Jurídica.

    El criterio humano del gestor experimentado suele ser más fiable que el de un software automatizado ante situaciones complejas.

     

  • Poca Agilidad: El tiempo que pasa desde que se genera una factura hasta que el gestor la contabiliza genera un «vacío de información». El cliente no conoce su estado financiero real hasta el final del trimestre.
  • Costes Operativos Altos: Requiere más personal para tareas mecánicas (picar datos manualmente), lo que eleva la cuota mensual.
  • Riesgo de Errores: La entrada manual de datos tiene un margen de error humano mucho mayor que el escaneo por OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres).
  • Dependencia de Horarios: El cliente está sujeto al horario de apertura de la oficina para resolver dudas o entregar papeles.

El Proceso de Trabajo Clásico

Ciclo Mensual/Trimestral:
1.- El cliente acumula facturas en una carpeta o sobre.
2.- Se desplaza a la gestoría o  envía un mensajero.
3.- El gestor introduce los datos en su software contable.
4.- Se calculan los impuestos y se presentan.
5.- Se devuelven los documentos físicos al cliente.

TAREAS QUE INCLUYE ESTE SERVICIO

Nuestra misión principal es transformar facturas y movimientos bancarios en información útil para cumplimentar lo más eficientemente posible las autoliquidaciones  para evitar sanciones de Hacienda.

 

  • Altas y bajas: Tramitación del alta en el Censo de Empresarios (Modelo 036 o 037) y en la Seguridad Social (RETA).

  • Impuestos Trimestrales: Preparación y presentación de:

    • IVA (Modelo 303): Lo que has cobrado y pagado de IVA.

    • IRPF (Modelo 130/131): Pagos a cuenta de tu renta.

    • Retenciones (Modelo 111 y 115): Si tienes trabajadores o alquilas un local.

  • Resúmenes Anuales: Modelos informativos obligatorios (390, 190, 180, 347).

  • Declaración de la Renta (IRPF): Se incluye en la cuota mensual, pero sólo para el titular del negocio y con un descuento especial del 20 % para familiares.

2. Área Contable (Libros de Registro)

 

  • Registro de Facturas: Contabilización de tus ingresos y gastos.

  • Libros Oficiales: Mantenimiento actualizado de los Libros Registro de Facturas Emitidas, Recibidas, Bienes de Inversión y Gastos.